Протокол общего собрания

ПКГ Нива-Газ от 13.08.2017

Место проведения :

СТ Нива-Ф

Форма собрания: очная

Количество присутствующих на собрании

91 человек

 

 

Повестка дня :

1- отчёт казначея по финансовому состоянию

2- голосование по установлению платежа по выставленным сметам (в это входит как выставленные подрядчиком сметы на высокое давление и врезку, так уже проплаченные по договорам отвод земли и технадзор)

3- голосование по вопросу увольнения казначея (заявление по собственному желанию) и выборы нового (будь-то сторонний или свой)

4- разное

Ход собрания

 

 

  1. Отчёт казначея по финансовому состоянию

 

На данный момент перед газовым кооперативом имеется задолженность по основным платежам за газификацию со стороны членов кооператива из числа СТ Нива-Ф в размере 4844 рубля со стороны СТ Алеся 6296 рублей.

Руководством кооператива ведутся работы по взысканию долгов с членов, имеющих задолженности. Сроком до 20 августа будут разосланы письма с уведомлениями, с последующим обращением в нотариат для проведения исполнительной надписи.

В данное время кооперативу выставлена смета за выполненные работы по ведению трубы высокого давления, прокола под дорогой и организации точки врезки к магистральной трубе в размере 38,5 тысяч рублей. На счету ПКГ имеются средства в размере 9 тысяч рублей, все задолженности перед подрядчиком по предыдущим работам были погашены в полном объёме.

Также кооперативом были оплачены в полном размере мероприятия, на оплату которых не были собраны средства с членов газового кооператива:

Процедура отвода земель НИИ Белгипрозём в размере 4,5 тысяч рублей

Расчёт стоимости нанесённого ущерба окружающей среде 816 рублей

Переоформление земель в постоянное пользование Дзержинский БТИ  1000 рублей

Услуги экспертно-инжиниринговой компании(Технадзор) Дзержинский УКС 2,7 т.р.

Оплата компенсации в Национальный бюджет за пользование пахотными землями на момент проведения работ в размере 264 рублей

 

  1. Установление платежа по полученным сметам за выполненные работы

 

В ходе обсуждения размерности платежа, сообща пришли к решению, переназначения предыдущего целевого  взноса «на восстановление дорог» в размере 130 рублей  и назначения дополнительного взноса в размере 46 рублей. Данной суммы по подсчётам достаточно для оплаты последнего этапа строительства газопровода и ввода его в эксплуатацию

Ход голосования:

 

 

 

За                             — единогласно

Против                     — 0

Воздержалось        — 0

 

Решение собрания:

 

Ранее назначенный целевой платёж «на восстановление дорог» перенаправить на целевой взнос по газификации и назначить дополнительный целевой взнос в размере 46 рублей со сроком внесения до 01.09.2017.

 

  1. Председателем правления был выставлен вопрос на голосование по процедуре оформления исполнительной надписи в отношении должников. В виду того, в уставе газового кооператива не прописан данный пункт – необходимо общим собранием зафиксировать сроки уплаты задолженностей после получения письма-претензии по долгам.

 

Ход голосования:

 

 

 

За                             — единогласно

Против                     — 0

Воздержалось        — 0

 

Решение собрания:

 

 Внести в устав пункт со сроком уплаты задолженности равным 10 банковским дням с момента получения письма-претензии

 

 

  1. В виду перенаправления целевого платежа «на восстановление дорог» на платёж «газификация» возник вопрос восстановления дорог и необходимость регистрации уже выполненных работ участниками кооператива по восстановлению дорог.

 

Ход голосования:

 

 

 

За                             — единогласно

Против                     — 0

Воздержалось        — 0

 

Решение собрания:

 

Правлению кооператива провести работу по учёту выполненных работ членами газового кооператива по восстановлению дорог. Составить схему с фиксацией восстановленных участков дорог и лиц, участвующих в данных мероприятиях.

 

 

  1. На общем собрании в связи с подачей казначеем, заявления по собственному желанию об увольнении с занимаемой должности, председателем была предложена кандидатура на должность казначея Сальва Лариса Ивановна, являющаяся главным бухгалтером Плаза-центра и имеющая достаточный опыт в ведении бухгалтерии.

В ходе обсуждения на общем собрании была выдвинута кандидатура Елены Терениной (уч. 83 Нива) на должность бухгалтера. Для голосования по кандидатуре Елены Терениной  на собрании были запущены листы для голосования под роспись.

 

Ход голосования:

 

 

 

За                             — 42

Против                     — 20

Воздержалось        — 12

 

Решение собрания:

 

 Решение собрания не может быть принято , в виду того, что проголосовало недостаточное количество человек! Для избрания на должность, необходимое количество голосов за кандидатуру 50% + 1 голос от числа присутствующих на собрании (от кворума).

 

 

  1. Вопрос об отчётности руководства о проделанной работе.

 

Перед общим собранием выступил Александр Авдейчик (Нива 11 уч), с предложением вынести на голосование вопрос об отчётности председателя и членов правления о выполняемой ими работой ежемесячно до 10 числа с публикацией отчётов на сайте газового кооператива, в виду низкой информированности членов кооператива о выполняемых в газовом кооперативе мероприятий и несоразмерной заработной платы председателю кооператива по отношению к выполняемым им функций.

 

Ход голосования:

 

 

 

За                             — 59

Против                     — 4

Воздержалось        — 4

 

 

Решение собрания:

 

 Решение принято.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Секретарь собрания __________________________________

 

Председатель собрания _______________________________

Протокол общего собрания

ПКГ Нива-Газ от 13.08.2017

Место проведения :

СТ Нива-Ф

Форма собрания: очная

Количество присутствующих на собрании

91 человек

 

 

Повестка дня :

1- отчёт казначея по финансовому состоянию

2- голосование по установлению платежа по выставленным сметам (в это входит как выставленные подрядчиком сметы на высокое давление и врезку, так уже проплаченные по договорам отвод земли и технадзор)

3- голосование по вопросу увольнения казначея (заявление по собственному желанию) и выборы нового (будь-то сторонний или свой)

4- разное

Ход собрания

 

 

  1. Отчёт казначея по финансовому состоянию

 

На данный момент перед газовым кооперативом имеется задолженность по основным платежам за газификацию со стороны членов кооператива из числа СТ Нива-Ф в размере 4844 рубля со стороны СТ Алеся 6296 рублей.

Руководством кооператива ведутся работы по взысканию долгов с членов, имеющих задолженности. Сроком до 20 августа будут разосланы письма с уведомлениями, с последующим обращением в нотариат для проведения исполнительной надписи.

В данное время кооперативу выставлена смета за выполненные работы по ведению трубы высокого давления, прокола под дорогой и организации точки врезки к магистральной трубе в размере 38,5 тысяч рублей. На счету ПКГ имеются средства в размере 9 тысяч рублей, все задолженности перед подрядчиком по предыдущим работам были погашены в полном объёме.

Также кооперативом были оплачены в полном размере мероприятия, на оплату которых не были собраны средства с членов газового кооператива:

Процедура отвода земель НИИ Белгипрозём в размере 4,5 тысяч рублей

Расчёт стоимости нанесённого ущерба окружающей среде 816 рублей

Переоформление земель в постоянное пользование Дзержинский БТИ  1000 рублей

Услуги экспертно-инжиниринговой компании(Технадзор) Дзержинский УКС 2,7 т.р.

Оплата компенсации в Национальный бюджет за пользование пахотными землями на момент проведения работ в размере 264 рублей

 

  1. Установление платежа по полученным сметам за выполненные работы

 

В ходе обсуждения размерности платежа, сообща пришли к решению, переназначения предыдущего целевого  взноса «на восстановление дорог» в размере 130 рублей  и назначения дополнительного взноса в размере 46 рублей. Данной суммы по подсчётам достаточно для оплаты последнего этапа строительства газопровода и ввода его в эксплуатацию

Ход голосования:

 

 

 

За                             — единогласно

Против                     — 0

Воздержалось        — 0

 

Решение собрания:

 

Ранее назначенный целевой платёж «на восстановление дорог» перенаправить на целевой взнос по газификации и назначить дополнительный целевой взнос в размере 46 рублей со сроком внесения до 01.09.2017.

 

  1. Председателем правления был выставлен вопрос на голосование по процедуре оформления исполнительной надписи в отношении должников. В виду того, в уставе газового кооператива не прописан данный пункт – необходимо общим собранием зафиксировать сроки уплаты задолженностей после получения письма-претензии по долгам.

 

Ход голосования:

 

 

 

За                             — единогласно

Против                     — 0

Воздержалось        — 0

 

Решение собрания:

 

 Внести в устав пункт со сроком уплаты задолженности равным 10 банковским дням с момента получения письма-претензии

 

 

  1. В виду перенаправления целевого платежа «на восстановление дорог» на платёж «газификация» возник вопрос восстановления дорог и необходимость регистрации уже выполненных работ участниками кооператива по восстановлению дорог.

 

Ход голосования:

 

 

 

За                             — единогласно

Против                     — 0

Воздержалось        — 0

 

Решение собрания:

 

Правлению кооператива провести работу по учёту выполненных работ членами газового кооператива по восстановлению дорог. Составить схему с фиксацией восстановленных участков дорог и лиц, участвующих в данных мероприятиях.

 

 

  1. На общем собрании в связи с подачей казначеем, заявления по собственному желанию об увольнении с занимаемой должности, председателем была предложена кандидатура на должность казначея Сальва Лариса Ивановна, являющаяся главным бухгалтером Плаза-центра и имеющая достаточный опыт в ведении бухгалтерии.

В ходе обсуждения на общем собрании была выдвинута кандидатура Елены Терениной (уч. 83 Нива) на должность бухгалтера. Для голосования по кандидатуре Елены Терениной  на собрании были запущены листы для голосования под роспись.

 

Ход голосования:

 

 

 

За                             — 42

Против                     — 20

Воздержалось        — 12

 

Решение собрания:

 

 Решение собрания не может быть принято , в виду того, что проголосовало недостаточное количество человек! Для избрания на должность, необходимое количество голосов за кандидатуру 50% + 1 голос от числа присутствующих на собрании (от кворума).

 

 

  1. Вопрос об отчётности руководства о проделанной работе.

 

Перед общим собранием выступил Александр Авдейчик (Нива 11 уч), с предложением вынести на голосование вопрос об отчётности председателя и членов правления о выполняемой ими работой ежемесячно до 10 числа с публикацией отчётов на сайте газового кооператива, в виду низкой информированности членов кооператива о выполняемых в газовом кооперативе мероприятий и несоразмерной заработной платы председателю кооператива по отношению к выполняемым им функций.

 

Ход голосования:

 

 

 

За                             — 59

Против                     — 4

Воздержалось        — 4

 

 

Решение собрания:

 

 Решение принято.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Секретарь собрания __________________________________

 

Председатель собрания _______________________________